4正文要写上简介 ，
2写上日期 ，”。后者也可以接受。同样要空一行 。” 。州以及邮政编码 。在地址下面写上国家名称 ，
5加上礼貌的称呼语 。礼貌还是很重要的 ，
3写友好的称呼 。放在末尾与全名之间 。不是逗号 。城市 ，
6打上自己的名字 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。州和邮政编码 。而主要内容显然要多一些 。
4写出接收者的地址 。
11如果有必要，
6签上自己的名字 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
3如果需要 ，包括街道地址 ，结论 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，2013年（May 14, 2013）
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。你可以用“真诚地 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。
9手写签名 。并不绝对 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
2跳过开头 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
7最下方写上联系方式 。因为这些信息在结尾处都会有 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。你可以换一个不那么传统的结尾 。一定要全部大写 。“亲爱的”在这里也适用 ，因为电子邮件是没法签名的 。结尾段后面空一行 。以及公司名称，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，可能的话写上网页或者博客地址 。上面包括了地址信息 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，主要内容 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，州以及邮政编码 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，
4正文部分要简明 ，如果没有 ，
- 只要有可能，你可以只写上他们的名字 。
- 敬语要左对齐 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。主要内容和总结 。州和邮政编码 。不要再把它写在信件里 。月可以写成文字形式 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 记住 ，亲笔写上自己的名字，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，
- 正文要左对齐 。
- 日期格式为“月-日-年” 。称呼与正文之间空一行 。
- 对于更加随意的信来讲，结构一定要有 ，
- 当然 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。尽量控制在一行 。即使这封信非常正式 。
- 将信发给某个人 ，详情里就有电子邮件地址 ，”或者“谢谢你 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。这封信是通过网络发送的 ，
- 末尾左对齐 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
- 称呼后面空一行 。最好还是空一行 。并且放在信的右上角 。结尾处下结论 。
- 严格来讲
，再写其他部分 。
- 修改后的格式，”“你诚挚的 ，”或者“待会儿聊 ！日期和末尾都放在页面中央 。
- 在称呼后面加上逗号 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。试试“回见 ！日期要写成“日-月-年” ，再写其他部分。另外 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。只在“主题栏”里写上自己的主题，就不用写了 。接收者的地址或者日期并不传统 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，
- 不要使用缩进。
- 每段的第一行都要缩进。
- 如果你使用的是专业信封 ，当然你也可以全写数字 。不要用任何缩进 。
- 段落要左对齐 ，你也可以不加任何形式化的东西 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，每一段除了要空一格之外还要缩进。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。这包括接收人的姓名和头衔 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，举个例子 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐。最好是草书 ，你可以用“亲爱的” ，如果让信更容易读的话 ，
- 参考行写完后 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，写上 。通常，
- 如果你要往另一个国家邮寄，你可以加上参考行。一般来讲 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，主题句和日期 。后面加上接收者的个人头衔和姓。
- 日期要左对齐。下面一行写上城市 ，你可以把接受者的全名写上 ，
7简练地写明主体。
- 如果不确定性别，州和邮政编码要写在一行里 。
- 如果你已经有参考行了 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。你可以签上自己的名字 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。头衔 、下面就是如何按正确的格式写信的方法 。名字要用草书而不是打印的 。
10提及附件 。每条信息都要单独起一行。主体部分一定要短小精悍 。空一格 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
5使用恰当的结尾。
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注意事项
2下面写的是日期。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。结尾后面跟着逗号 ，
